I følge § 2-2 skal alle offentlige organ ha en ajourført arkivplan. Denne skal vise

• virksomheten sin historikk og organisering
• hva arkivet omfatter, dvs. hva slags papirbasert og elektronisk materiale som inngår i arkivet og hvilke gjenfinningsmidler som er i bruk og har vært brukt
• hvordan arkivet er organisert, dvs. hvordan arkivmaterialet er ordnet og strukturert og hvordan det er oppstilt
• hvilke instrukser og regler som gjelder for arkivarbeidet, dvs. en oversikt over gjeldende lov- og regelverk samt interne instrukser
• dokumentasjon for elektroniske register og databaser.

Hensikten med arkivplanen er at den skal være Rindal kommune sitt kvalitetssystem for arkivdanning og arkivforvaltning, -et viktig internt arbeidsredskap og styringsverktøy.

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Rindal kommune. Alle tilsatte på sentralarkiv og saksbehandlere i kommunen er forpliktet til å holde seg orientert om arkivplanens innhold, og følge de retningslinjer og rutiner som planen inneholder.

Oppdatering av planen skal gjennomføres årlig av fagansvarlig for arkiv.