Arkivleder (systemansvarlig) har hovedansvar for tildeling og ajourhold av brukerrettigheter til registrerings- og arkiveringsfunksjoner.

Ajourhold av brukerrettigheter:

• Arkivleder har ansvar for at brukerrettighetene blir holdt ajour kontinuerlig.

Enhetsleder har ansvar for å melde inn nye brukere i USP slik at arkivleder blir varsla om

• tildeling av brukerrettigheter til nye personer i sak/arkivsystemet.
• personer som ikke lengre skal ha brukerrettigheter i sak/arkivsystemet.
• endring av en persons brukerrettigheter i sak/arkivsystemet.

det kan skje slik:

• ved ny tilsetting.
• ved endring i stilling som fører til endra rettigheter i sak/arkivsystemet.
• når tilsatte slutter.

Ajourhold av brukerrettigheter i sak/arkivsystemet er grunnleggende for tryggheten i systemet,
t.d for å sikre at sensitiv informasjon ikke kommer på avveier. Tildeling av brukerrettigheter er derfor
enhetsleder sitt ansvar.